Immer mehr Dokumente werden heutzutage auf elektronischen Weg verteilt. Das hat aber nicht nur Vorteile, es birgt auch viele Gefahren.

Vorteile:

Eine schnelle Übermittlung von Schriftstücken und Daten. Informationen und Dokumente müssen zum Verteilen nicht vorher ausgedruckt werden und Kosten werden gespart.

Nachteile:

Weil es so einfach ist, werden Informationen meist an mehrere Personen verteilt.  Der Datenklau ist nur noch ein Tastenklick; eingehende E-Mails mit unsicherem Inhalt werden nicht rechtzeitig erkannt; das Mailwesen bläht sich zu einem Monster auf und verliert so sein Image als kostengünstige Verteilungs-stelle. Zudem wird ein höherer Speicherbedarf benötigt wegen schlechter Planung.

ecs bietet Ihnen hier:

• Analyse und Planung für Verteilungssysteme
• Installation  
• Schulung
• Betreuung
• IT- und Datensicherheit
• eMail-Archivierung