Gemäß § 4g BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag Jedermann in geeigneter Weise die in § 4e BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen.
Dieser Verpflichtung kommen wir hier unmittelbar nach.
1. Name der Firma der verantwortlichen Stelle
ecs Büro- und Datentechnik Handels. mbH
2. Leiter der verantwortlichen Stelle, Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer
Günther Schnitzler und Steffen Leibnitz
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
ecs Büro- und Datentechnik Handels. mbH
Am Weidenbach 13
82362 Weilheim
Telefon: 0881 9221 - 0
Telefax: 0881 8169
eMail: mail@ecsgmbh.de
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung
Hauptzweck ist die Abwicklung von Kundenverträgen – Nebenzwecke sind die
Personal-, Lieferantenverwaltung und Interessentenbetreuung.
Im Einzelnen hierzu: Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung, Finanz-
buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Bestellwesen mit Lieferantenverwaltung und
Gewährleistungsabwicklung, Gewinnung von Neukunden, Customer-
Relationship, Vertriebssteuerung, Terminverwaltung, Serviceabwicklung und
Dienstleistungsbetreuung von Kunden u.a. Vorortbetreuung, Telefonsupport
und / oder Fernwartung.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen
Daten oder Datenkategorien
- Kunden, Vertragspartner:
Adress-, Kommunikations-, Vertrags-, Zahlungs-, Steuerdaten, Ansprechpartner, Betreuungsinformationen, freiwillige Angaben des Betroffenen, Serviceeinsätze, IT-Konfigurationsdaten, Daten zur IT-Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen und Aufträgen, Abrechnungs- und Leistungsdaten - Mitarbeiter / Bewerber:
Namen, Adressen, Sozialversicherungs- und steuerrechtliche Daten, Arbeitszeiten, Urlaubsdaten, sonstige Personaldaten - Interessenten:
Adress-, Kommunikationsdaten, Ansprechpartner, freiwillige Angaben des Betroffenen - Lieferanten, Dienstleister:
Adress-, Vertragsdaten, Abrechnungs-, Kommunikationsdaten, Ansprechpartner, Preis- und Produktinformationen
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt
werden können
Ohne Einverständnis der betroffenen Personen werden keine Daten an
andere Empfänger weitergeleitet soweit nicht:
- öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften hierzu
berechtigt sind - externe Auftragnehmer und Auftraggeber gem. § 11 BDSG hierfür in Betracht kommen
- externe Stellen und interne Abteilungen zur Erfüllung der unter Punkt 4 genannten Zwecke die Daten benötigen
- Kreditinstitute (Gehaltszahlungen, Zahlungsverkehr im Rahmen der unter
Punkt 4 bezeichneten Geschäftsprozesse)
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Nach Ablauf der vom Gesetzgeber oder Aufsichtsbehörden erlassenen
Aufbewahrungspflichten und -fristen werden die entsprechenden Daten
routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie
gelöscht, wenn die unter Punkt 4. genannten Zwecke wegfallen.
8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten ist nicht geplant.
9. Allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die
Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung
angemessen sind
In unserem Unternehmen werden technische und organisatorische Sicherheits-
maßnahmen eingesetzt, um die verwalteten personenbezogenen Daten gegen
zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den
Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen
Entwicklung fortlaufend verbessert.
Stand: 1. Juli 2011
ecs Büro- und Datentechnik Handels. mbH
0881 / 9221-30
